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電子簽名:您公司 ESG 策略的關鍵



商業世界中不只重視獲利,背後也有責任。這就是為何在過去數年中,ESG─即「環境、社會、治理」─的策略已成為企業們彰顯自己對社會責任的承諾的熱門議題。不論是投資數億元在綠化與永續發展上、機構在投資與借貸時將 ESG 作為風險因素來嚴謹評估,或是大企業重組內部來達成淨零排放,這些努力都表示今日的企業正在奴隸接近他們的 ESG 目標。


如今的投資人不只希望投資獲得回報,同時也想知道他們的投資有被有效率應用。在投資者要求企業必須符合他們對更好的未來的倫理責任下,企業組織現在必須發展並導入新策略好讓 ESG 政策成真。


因此,越來越多企業開始導入電子簽名。電子簽名不只是換個方式在欄位上簽名而已,這是讓表達同意變得更好的方法,用更好的方法表達同意不只是對減少碳排放做出不同,更能影響 ESG 的每個層面。


電子簽名能協助您達成環保目標


在數位化與導入電子簽名後,企業可以減少它們的用紙量,文件可以在線上簽署而不用印出後再用筆簽名,因而也不再需要為了簽名而見面。這樣就可以減少為實際在合約上簽名而帶來的印刷、廢紙處理、通勤與寄送的浪費。這也能為環境帶來更重要的影響,例如減少由化學汙染水源造成的水足跡與製造、供應鏈、合約運送過程產生的碳排放。


一位 SelfieSign 的客戶表示在導入 SelfieSign 一年後,他們成功減少了 8,241 噸的碳排放。


電子簽名能增進員工與客戶滿意度,社會責任更有感

電子簽名能改善工作流程。電子簽名讓員工不用再透過重重關卡、翻遍公司資訊才能找到文件簽署,電子簽名讓他們可以簡單快速又省力地完成這個過程。這也有助於減少員工耗費在文書流程上的時間,有助於他們更快地完成工作。客戶也能更輕易地享受到您的服務。改用電子簽名之後,他們就無需親自來到現場,只為簽署一份文件。並且,電子簽名還比傳統紙本簽名能提供更高的安全性,讓客戶能夠放心。


SelfieSign 釐清了電子簽名文件簽署中所有複雜的邏輯與可能的應用場景,提供對使用者最友善的操作介面、文件管理、彈性的訂閱收費方案等,增加工作效率,協助您的公司達到成長目標。


電子簽名能強化公司治理能力

電子簽名有助於良好公司治理的兩個關鍵點:透明與可靠,因此能加強治理實務,並防止詐欺及其他金融問題等。


SelfieSign 會錄下簽名過程。所有透過 SelfieSign 簽署的文件都會嵌入簽署者的簽署過程錄影。因此,您可以辨明簽署者的身分,以及此文件是在意識清楚的情況下合意簽署的。

為了加強安全性,亂數碼、時戳,以及位置也一起被整合進文件中,以保證簽名的安全性、可靠性,以及不可否認性,以保障您企業與您客戶的權益。


電子簽名提供了額外且無法竄改的資料,這是傳統簽名所無法做到的,因此能防止惡意使用與不佳的風險管控帶來的災難性後果。


紙本簽名曾是長久以來商業活動的命脈,然而,現代問題需要現代解方。環境友善與效率一直是也將會是企業的目標,特別是當現代社會要求所有東西都該變得更綠化時。電子簽名的出現可被視為是企業試圖接近他們 ESG 目標的創新,將逐漸改變人們的習慣並最終帶來無窮的機會與效益。

 



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